Ghid legislativ· Când donezi

Contractul-cadru de transfer cu titlu gratuit: ce trebuie să conțină

Transferul cu titlu gratuit către un operator receptor se face în baza unui contract-cadru. În el se consemnează și evaluarea produselor care nu se comercializează din cauza aspectului sau a ambalajului. Evidența nominală a furnizorilor și beneficiarilor se păstrează trei ani.

Transferul cu titlu gratuit către un operator receptor nu se face pe încredere și pe un mesaj. Se face în baza unui contract-cadru, iar contractul este și locul în care se consemnează o evaluare pe care mulți donatori o omit: cea a produselor respinse din motive care nu țin de siguranța alimentului.

Practic: un bax cu ambalaj lovit sau o ladă de legume neuniforme nu pleacă doar cu un aviz. Evaluarea se face de donator, pe fiecare tip de produs, și ajunge în contract — ea este dovada că marfa a fost verificată înainte de a intra pe traseul donației.

Ce se leagă de contract

  • Evaluarea detaliată a produselor necomercializabile din motive de prezentare sau ambalare se consemnează în contractul-cadru încheiat la momentul transferului.art. 8 alin. (3)
  • Evidența nominală a furnizorilor produselor agroalimentare primite și a beneficiarilor acestora se păstrează 3 ani, cu excepția cazului în care produsele sunt distribuite direct către consumatorul final.art. 15
  • Contractul este și referința din rapoartele anuale: coloana „Contract" apare atât în modelul receptorului, cât și în cel al donatorului.anexele nr. 1 și nr. 2 la norme

Întrebări frecvente

Este obligatoriu contractul pentru donarea de alimente?
Transferul cu titlu gratuit către un operator receptor se realizează în baza unui contract-cadru. În el se consemnează, între altele, evaluarea detaliată a produselor care nu se comercializează din cauza aspectului sau a defectelor de ambalare, conform art. 8 alin. (3) din norme.
Ce trebuie să conțină contractul-cadru de transfer cu titlu gratuit?
Părțile și datele lor de identificare, tipurile sau categoriile de produse care fac obiectul transferului, condițiile de preluare și transport, și evaluarea detaliată pe fiecare tip de produs pentru marfa respinsă din motive estetice sau de ambalare.
Cât timp păstrez documentele donațiilor?
Evidența nominală a furnizorilor produselor agroalimentare primite și a beneficiarilor acestora se păstrează 3 ani, cu excepția cazului în care produsele sunt distribuite direct către consumatorul final, conform art. 15 din norme.

Sursa

Legea nr. 217/2016 privind diminuarea risipei alimentare, republicată, cu normele metodologice aprobate prin HG nr. 51/2019, înlocuite prin HG nr. 955/2024.

Hotărârea Guvernului nr. 955 din 8 august 2024, Monitorul Oficial nr. 816 din 14 august 2024, în vigoare din 14 august 2024. Conținut revizuit la 2026-08-15.

De la citit la făcut

Ghidul îți spune ce cere legea. Platforma îți produce documentele: planul anual, jurnalul predărilor și rapoartele în formatul din anexe.